Chính sách bảo mật
Chính sách bảo mật của EuroCham Việt Nam
Thời điểm Bắt đầu có Hiệu lực: ngày 01 tháng Tám năm 2025
1. Danh mục Dữ liệu Cá nhân Được Thu thập
Hiệp hội Doanh nghiệp Châu Âu tại Việt Nam (“EuroCham”, “EuroCham Việt Nam”, “chúng tôi”) thu thập, lưu trữ, chuyển đổi và xử lý các danh mục dữ liệu cá nhân sau đây, dựa trên thông tin được Chủ thể Dữ liệu cung cấp, hoặc thông qua quá trình Chủ thể Dữ liệu sử dụng các dịch vụ của chúng tôi, bao gồm:
- Họ tên, chức danh công việc, doanh nghiệp công tác;
- Thông tin liên lạc, bao gồm địa chỉ thư điện tử, số điện thoại, và địa chỉ bưu chính;
- Thông tin liên quan đến đăng kí tham dự sự kiện và tư cách thành viên;
- Thông tin thanh toán hoặc hóa đơn, nếu có;
- Các tùy chọn về hình thức liên lạc;
- Địa chỉ IP, cookies, và dữ liệu phân tích về hành vi truy cập website.
2. Mục đích Sử dụng Dữ liệu
EuroCham thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của Chủ thể Dữ liệu nhằm phục vụ cho các mục đích hợp pháp và công khai như sau:
- Quản lý và thực hiện các dịch vụ dành cho thành viên;
- Phục vụ cho việc đăng ký và tham gia các sự kiện, hội thảo trực tuyến và các hoạt động liên quan của EuroCham;
- Phản hồi các yêu cầu từ Chủ thể Dữ liệu và liên hệ hành chính;
- Gửi các thông tin tuyền thông, bản tin và khảo sát đến Chủ thể Dữ liệu;
- Cải thiện và tối ưu hóa website và dịch vụ;
- Tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và các nghĩa vụ quản lý liên quan.
3. Cơ sở Pháp lý của Việc Xử lý Dữ liệu Chủ thể Dữ liệu
Theo các quy định hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Việt Nam, EuroCham chỉ xử lý dữ liệu cá nhân dựa trên sự đồng thuận rõ ràng của Chủ thể Dữ liệu. Bằng việc gửi thông tin qua các kênh của chúng tôi, Chủ thể Dữ liệu đồng thuận và cho phép chúng tôi xử lý dữ liệu Chủ thể Dữ liệu vì những mục đích nêu trên.
4. Chia sẻ Dữ liệu với Bên thứ Ba
EuroCham có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của Chủ thể Dữ liệu với các nhà cung cấp dịch vụ được ủy quyền sau để thực hiện các mục đích được thỏa thuận trong Chính sách Bảo mật này:
- Webnus (Phần mềm hỗ trợ tổ chức sự kiện): https://webnus.net/privacy-policy/
- MailerSend (Nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử): https://www.mailersend.com/privacy-policy
- (Nền tảng tích hợp thương mại điện tử) https://woocommerce.com/document/woocommerce-security-faq/
- SGH Asia (nhà cung cấp dịch vụ CNTT và bảo trì trang web): https://sghasia.com/privacy-policy/
- GlueUp (CRM và nền tảng sự kiện): https://www.glueup.com/privacy-policy
- Ultimate Member (Hệ thống thẻ thành viên điện tử): https://ultimatemember.com/privacy-policy/
Dữ liệu cá nhân của bạn cũng có thể được chia sẻ với những người đồng tổ chức, nhà tài trợ hoặc cơ quan công quyền khi pháp luật hoặc các nghĩa vụ quản lý yêu cầu nghiêm ngặt. EuroCham không tham gia vào việc mua bán hoặc trao đổi dữ liệu cá nhân vì mục đích thương mại.
5. Chuyển giao dữ liệu cá nhân quốc tế
Khi dữ liệu cá nhân được chuyển đến các khu vực pháp lý bên ngoài lãnh thổ Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, EuroCham phải đảm bảo rằng các chuyển giao đó phải tuân theo các biện pháp bảo vệ kỹ thuật và tổ chức phù hợp theo luật hiện hành.
6. Thời gian lưu giữ dữ liệu
EuroCham sẽ lưu giữ dữ liệu cá nhân trong thời gian không dài hơn mức cần thiết để thực hiện các mục đích mà dữ liệu được thu thập hoặc theo yêu cầu để tuân thủ các yêu cầu pháp lý hoặc quy định hiện hành.
7. Quyền của chủ thể dữ liệu
Theo quy định bảo vệ dữ liệu của Việt Nam, chủ thể dữ liệu có các quyền sau:
- Quyền truy cập và yêu cầu bản sao dữ liệu cá nhân của bạn;
- Quyền yêu cầu sửa hoặc xóa dữ liệu của bạn;
- Quyền rút lại sự đồng ý của bạn bất cứ lúc nào.
Những yêu cầu như vậy phải được gửi bằng văn bản tới địa chỉ liên hệ được cung cấp bên dưới.
8. Thông tin liên lạc
Đối với mọi thắc mắc hoặc yêu cầu liên quan đến Chính sách bảo mật này hoặc để thực hiện các quyền của bạn, vui lòng liên hệ:
Hiệp hội Doanh nghiệp Châu Âu tại Việt Nam
Email: marketing@eurochamvn.org
Điện thoại: +84 28 3827 2715
Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Deutsches Haus Ho Chi Minh City, 33 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh
